Aviso sobre las prácticas de privacidad financiera

Las siguientes organizaciones afiliadas están cubiertas por este Aviso (denominadas colectivamente en este Aviso como “Delta Dental”, “nosotros”, “nuestro/a” o “nos”): 

Delta Dental of Iowa
Veratrus Benefit Solutions, Inc.

El presente Aviso está diseñado para informar a los asegurados de pólizas colectivas y a los miembros individuales de Delta Dental sobre las prácticas de privacidad de Delta Dental con respecto a la información financiera personal no pública de sus miembros. Delta Dental se compromete a mantener la confidencialidad de la información financiera y médica de acuerdo con todas las leyes aplicables. No es necesario que se ponga en contacto con nosotros ni que haga nada como respuesta a este Aviso. Se trata simplemente de informarle sobre nuestras prácticas de privacidad con respecto a la información financiera personal no pública. Puede archivar este Aviso con sus documentos.

Recopilación de información financiera personal no pública para llevar a cabo nuestro negocio

Recopilamos, conservamos y utilizamos ciertos tipos de información financiera personal no pública sobre los miembros con el fin de atender sus necesidades de seguro dental o de visión y administrar sus beneficios. Podemos recopilar los siguientes tipos de información de los siguientes tipos de fuentes:

• Información que recibimos de proveedores, grupos de empleadores o miembros en solicitudes, formularios de inscripción u otros formularios, o en respuesta a solicitudes de información de proveedores, grupos de empleadores o miembros, por ejemplo, información de identificación como nombre y dirección.

• Información sobre sus transacciones con nosotros, nuestras filiales u otros.

• Información sobre las transacciones de los miembros con nosotros, como el historial de pago de primas.

No revelamos a nadie ninguna información personal no pública sobre miembros actuales o anteriores, excepto en la medida que lo permita la ley. Divulgaciones a proveedores de servicios para mercadeo conjunto.

Podemos divulgar toda la información financiera personal no pública que recopilamos, como se describe anteriormente, a empresas que prestan servicios de mercadeo en nuestro nombre, como agentes independientes, o a otras instituciones financieras con las que tenemos acuerdos de mercadeo conjunto, como aseguradoras de salud.

Cómo protegemos la confidencialidad y seguridad de la información financiera personal no pública de los miembros

Restringimos el acceso a la información financiera personal no pública sobre los miembros a aquellos empleados que necesitan conocer dicha información para ofrecer nuestros planes y servicios dentales y de la vista a los miembros. Disponemos de mecanismos de seguridad físicos, electrónicos y de procedimientos que cumplen la normativa federal aplicable para proteger la información financiera personal no pública de los miembros.

GRPRIV (012021)